Мобильный документооборот

Полноценное защищенное мобильное решение для сбора и управления большими объемами данных (документы, задачи) на обширной территории (РФ, СНГ, БРИКС, ЕАЭС). Разработано на Программной платформе ОПТИМУМ для ОС Аврора 5.1.3.

Базовые задачи мобильной системы документооборота:

• Предоставление сотрудникам необходимого объема данных на мобильном устройстве для полноценного выполнения задач в офисной системе ЭДО.
• Обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
• Возможность работы в защищенном контуре в условиях неустойчивой связи или вовсе при её отсутствии (в режиме офлайн), а также онлайн.
• Подписание документов квалифицированной электронной подписью.
• Возможность шифрования и дешифрования документов с помощью ключа.
• Тесная интеграция с «1C:Документооборот».
• Возможность эффективного развития и быстрой интеграции с любыми используемыми или перспективными СЭД.

Состав решения

• Полноценное нативное мобильное приложение под управлением ОС Аврора с поддержкой режимов офлайн и онлайн.
• Исполняемая компонента Платформы ОПТИМУМ, поставляемая в конечное решение.
• Защищенная промежуточная база данных, обеспечивающая непрерывность процессов в случае возможных доработок и отказов ПО или оборудования офисной СЭД.
• Модули быстрого отказоустойчивого обмена данными между базой данных мобильного документооборота и офисной СЭД.
• Модуль быстрого устойчивого обмена между базой данных и мобильным приложением, обеспечивающий быстрое и 100% прохождение данных на самых медленных скоростях и любых разрешенных и поддерживаемых протоколах.

Решение готово к работе в контуре информационной безопасности в соответствии с политиками ИБ Заказчика.

Серверное ПО Платформы ОПТИМУМ совместимо с защищенной ОС Astra Linux Server (сертифицирована ФСТЭК, включена в Реестр российского ПО).

Опционально: программное обеспечение для защищенной передачи данных с использованием сертифицированных средств шифрования и криптографической защиты с применением токенов.

Эффект от внедрения

• Сокращение времени совместной работы с документами до подписания и передачи в исполнение в разы (по некоторым типам в десятки раз), что напрямую влияет на ускорение процессов закупок сырья и других ключевых процессов предприятия вплоть до выпуска конечной продукции.
• Гарантированная сохранность информации в соответствии с политиками ИБ и за счет полноценной интеграции с офисной СЭД в случае повреждения (утраты) мобильных устройств.
• Повышение исполнительской дисциплины за счет прозрачности всей последовательности работ и соблюдения сроков.
• Упрощение процесса обработки документов на фоне сокращения затрат продуктивного времени на выполнение заданий по документам.
• Быстрое масштабирование на все уровни пользователей.
• Возможность быстрого развития дополнительных мобильных сервисов с минимальными финансовыми и временными затратами за счет применения платформенного подхода.